El desarrollo de una reunión tiene una serie de etapas, independientemente de los objetivos que se quieran alcanzar, su periodicidad o si es virtual o presencial. Saltarse alguna de estas etapas puede convertirla en ineficaz y en una pérdida de tiempo para todos los participantes. Estas etapas de una reunión son: elaboración de la agenda [...]
¿Sabes que hay muchos programas y aplicaciones que pasan tus notas de voz a texto digital? Solo tienes que dictar y automáticamente se va transcribiendo todo a la pantalla de tu ordenador. Estas herramientas son muy útiles cuando tienes escribir textos largos, como un acta de una reunión. También si te has lesionado una mano [...]
Dado que en la comunicación escrita no se tiene al interlocutor delante, se nos escapa todo lo relacionado con la comunicación no verbal. Esto tiene como consecuencia que muchos mensajes no sean entendidos de forma correcta. Ser capaz de comunicarse por escrito de forma eficaz es una habilidad imprescindible en todas las empresas. En [...]
No todos los empleados tienen acceso a todos los programas, carpetas y datos de la empresa, debido a su carácter confidencial y a la ley de protección de datos. Por ejemplo, alguien del equipo de informática no debe tener acceso los archivos de las nóminas de recursos humanos. Al hilo de este punto, la [...]
Una de las habilidades más valoradas de una secretaria o asistente de dirección es que sepa manejar la información confidencial de la empresa y no revele secretos. Sin embargo, no siempre hace falta hablar para que otras personas tengan acceso a toda esa documentación sensible que pasa por nuestras manos. En este artículo te [...]
Los días previos a las vacaciones son la guerra en la oficina. Intentas dejar tu trabajo terminado al tiempo que van saliendo imprevistos y contratiempos urgentes que también tienes que cerrar antes de irte. Es una locura ¿verdad? Planifica y prioriza A lo largo del año debes evitar hacerlo todo sobre la marcha y crearte [...]
Una forma de darle un toque original a tus presentaciones es agregar un gif animado a una diapositiva. Es un recurso que puede ayudarte a captar la atención de las personas que te están escuchan y además es muy fácil de hacer. Gif en PowerPoint IF Desde tu ordenador Puedes agregar un gif que tengas [...]
El archivo en papel tiende a desaparecer en todas las organizaciones debido a las políticas “sin papel” y a la transformación digital. Hasta que llegue el momento de la desaparición definitiva del archivo en papel, es importante saber gestionarlo e ir aprendiendo a utilizar el digital. Para ambos tipos de archivos lo único que hay [...]
Una de las principales dudas que pueden surgir a la hora de organizar la logística de una reunión es qué hay que poner sobre la mesa de la sala y si hay un protocolo concreto para colocar las cosas en un orden determinado. La respuesta es sí. Hay que tener en cuenta el protocolo [...]
Antes de entrar en materia, me gustaría recordarte que los mensajes del fuera de la oficina no son solo para cuando te vas de vacaciones, también deben utilizarse en otras circunstancias, por ejemplo: Asistencia a un curso, seminario, taller durante varios días Baja por enfermedad Baja por maternidad Pautas para escribir el fuera de oficina [...]
