De vez en cuando hay buscar salas de reuniones fuera de la oficina para talleres, conferencias, convenciones, ruedas de prensa …

La búsqueda se complica si la reunión o evento es en otra ciudad distinta a la que tú estás o incluso en otro país.

La verdad es que puede ser un poco estresante y muchas veces no sabes por dónde empezar a mirar.

Por eso, hoy te voy a sugerir dos páginas webs que te pueden ser de gran ayuda.

Spaces On

Es la página web de referencia en España para alquilar:

  • despachos por horas
  • salas de reuniones & formación
  • salas para conferencias & eventos

Su funcionamiento es similar al de Booking.com.

En los criterios de búsqueda filtras por cuidad, fecha, número de personas, disposición de las mesas de la sala, servicios adicionales (coffee break, catering, etc) y mucho más.

A continuación sale el listado de salas acorde a tus criterios de búsqueda y presupuesto.

Puedes visitar la sala previamente, si así lo deseas.

El pago de la reserva es mediante tarjeta de crédito

https://www.spaces-on.com/es

Meetings Booker

Esta página te sirve para encontrar salas en las principales ciudades del mundo.

Si tienes que organizar un gran evento, como una conferencia, te da la posibilidad de encontrar y reservar hoteles en las cercanías.

El sistema de búsqueda y reservas es muy parecido al de Space On o Booking.

La confirmación de las reservas te llega en un plazo inferior a 3 horas, cuando es una sala para menos de 40 personas.

A partir de 41 asistentes, después de introducir los criterios de búsqueda, te envían varias cotizaciones para que elijas la que más te interesa.

El pago es mediante tarjeta de crédito.

Si el espacio no estuviera disponible, no se te cargará ningún importe en la tarjeta de crédito.

https://www.meetingsbooker.com

Hoteles, centros de negocios y coworkings

No olvides que si tienes que reservar una sala cerca de tu oficina, puedes contactar directamente con hoteles, centros de negocios y coworkings de las proximidades.

Si puedes, acércate a ver en persona la sala. Muchas veces te llevas sorpresas entre las fotos de internet y lo que es en realidad.

Explícales cuáles son tus necesidades exactas y negocia un contrato de alquiler en donde quede reflejado todos los servicios y condiciones de pago.

 

¡Mucha suerte con tu alquiler de salas!

 

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